La dichiarazione di nascita, ossia la registrazione dell'evento, può essere effettuata:
- entro 3 giorni dalla nascita direttamente presso la direzione sanitaria dell'Ospedale dove è avvenuto il parto, la quale provvederà a trasmettere la dichiarazione, ai fini della trascrizione, all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune in cui è situato il centro di nascita oppure al Comune di residenza della madre (la scelta viene fatta dai genitori)
- entro 10 giorni dall'evento dinanzi all'Ufficiale di Stato Civile presso il Comune in cui è avvenuta la nascita, oppure dinanzi all'Ufficiale dello Stato Civile del Comune di residenza dei genitori. Nel caso in cui i genitori non risiedano nello stesso Comune, salvo diverso accordo tra di loro, la dichiarazione di nascita deve essere resa nel Comune di nascita della madre
- denuncia di nascita resa dopo i 10 giorni: se la denuncia di nascita viene resa dopo i 10 giorni, l'atto cosi' formato dovra', contenere le motivazioni del ritardo e sarà inviato a cura dell'Ufficiale di Stato Civile al Procuratore della Repubblica per conoscenza.
Genitori naturali che intendano riconoscere il figlio:in questo caso, al momento della denuncia, e' necessaria la presenza di entrambi i genitori.